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关于办公室
 
机要秘书科工作职责

秘书科工作职责

、秘书科在党办、院办主任领导下负责处理办公室的日常行政工作。综合协调全校党

    政事务;

、负责处理学校的文字材料,包括:院工作计划、总结、请示、报告、领导讲话、会

    议纪要及全院性规章制度、党政公文处理和办公自动化工作;

、安排和协调学校重要活动、校级会议、校领导工作会议的会务工作;

、负责学校各项事务执行的督查、督办工作;

、统筹协调学校的维护稳定工作;

、负责管理学院公章;负责介绍信开具工作;

、统筹协调学校的保密和机要工作;

、接受各类行政文件和有关单位信函、传真、电话、通知,及时报校办领导和校领导

    阅处或交办有关人员承办,并做好协调、催办、清退和归档工作。负责学校信息工

    作以及信息公开和党务公开、校务公开工作;

、负责学校信访、《校长信箱》工作;

、负责学校班车运行管理和校领导公务活动用车安排工作;

十一、负责校领导日常事务以及交办的其他工作。

 

 

 

机要室工作职责

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一、在学校保密工作领导小组的领导下,负责开展全校有关保密的日常工作,拟定学校机

    要保密工作规章制度等;

二、正确执行党的密码方针,严格执行密码管理及使用的各项规定、制度;

三、负责机要文件、电报、信函等的签收、登记、呈批、传阅、催办、保管、立卷、

    归档、清退和销毁等工作;

四、负责协助做好学校保密工作的检查、宣传教育等工作,配合做好有关机要档案的管

    理工作;

五、负责校领导参加省市级会议的报名、会议资料领取等事宜;

六、负责对学校重要部位、涉密计算机、试卷保密室等落实保密规定情况进行督促检查,

    协助做好学校涉密部门保密工作的指导;

七、负责学校保密刊物的征订、接收、分发和保密工作;

八、完成领导交办的其他工作。

 

 
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